（一）、基本條件
1、硬件（場地、供電）
   不同的燈展規(guī)模，需要不同大小的燈展場地，一般在2萬平方米及以上的面積場地，就能舉辦中型及以上的燈會(huì)展出活動(dòng)。展出場地最好能在公園或者有樹木草地的地方，有水面更佳。這樣更能將燈組與園林山水結(jié)合，做到燈景交融。其次在開闊的平地：如體育場、小區(qū)、廣場等；另外大型展覽館內(nèi)、外，商場前的廣場及場內(nèi)空間、空地等。所選展地附近要有停車場，交通便利，人口相對(duì)集中其它配套的公用設(shè)施齊全，這樣更突出場地的優(yōu)勢(shì)。
   一般來講，一次中型的燈會(huì)活動(dòng)，燈組的用電在350kw左右，大型燈會(huì)在500kw以上，特大型的近1000kw。所以舉辦方在供電問題上要認(rèn)真研究對(duì)待。容量不夠的可以增容。
2、軟件（市場、安全）
當(dāng)?shù)丶爸苓吶罕姷南M(fèi)水平怎么樣，以及喜好，是否看過燈會(huì)。
燈會(huì)是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)大的大型群眾文化活動(dòng)，特別在安全上要高度重視，除我方在燈組的設(shè)計(jì)制作、用材、用電上要按便準(zhǔn)規(guī)范操作外，還應(yīng)在燈會(huì)的總體布展、觀眾游看路線、消防通道，設(shè)施、安全用電、治安保衛(wèi)、醫(yī)療衛(wèi)生，展時(shí)巡視、園內(nèi)廣播、安全預(yù)案等方面都要具體落實(shí)，做到萬無一失。
燈會(huì)流程
（二）、辦燈會(huì)的流程
1、市場考察
   主辦方應(yīng)在舉辦燈會(huì)前對(duì)當(dāng)?shù)氐氖袌鲎鞣治觥０ǎ河袥]有適當(dāng)?shù)膱龅兀╇娗闆r如何，當(dāng)?shù)丶爸苓吶罕姷南M(fèi)水平怎么樣，以及喜好，是否看過燈會(huì)，群眾需要什么樣的燈會(huì)等等。才能對(duì)舉辦燈會(huì)有個(gè)初步的構(gòu)想和方向。在做下一步考慮。
2、收入預(yù)測
（1）門票收入
（2）主題總冠名收入
（3）燈組冠名收入
（4）綜合經(jīng)營收入如：（門票、場地出租、商品經(jīng)營攤位出租）
（5）展出場內(nèi)各類廣告發(fā)布收入
（6）其它因地制宜的綜合利用開發(fā)收入
3、確定舉辦燈會(huì)的目的、主題、時(shí)間、地點(diǎn)
4、組建燈會(huì)組織機(jī)構(gòu)（燈會(huì)指揮部）
機(jī)構(gòu)由指揮長負(fù)責(zé)，指揮長下設(shè)六個(gè)部門：
策劃總監(jiān)：負(fù)責(zé)整個(gè)燈會(huì)的全部策劃、安排
藝術(shù)總監(jiān)：負(fù)責(zé)整個(gè)燈會(huì)燈組的布局及燈組質(zhì)量
財(cái)務(wù)總監(jiān)：負(fù)責(zé)整個(gè)燈會(huì)的財(cái)務(wù)和票務(wù)管理
商務(wù)總監(jiān)：負(fù)責(zé)整個(gè)燈會(huì)的招商和有關(guān)招商的其它事項(xiàng)
辦公室：負(fù)責(zé)整個(gè)燈會(huì)期間的日常工作安排
保衛(wèi)處：負(fù)責(zé)整個(gè)燈會(huì)的安全保衛(wèi)工作
5、資金籌備
（1）主辦者直接投入
（2）多方合作、共同出資
6、資金分配
（1）燈組制作投入60%
（2）各種媒體宣傳投入30%（包括新聞發(fā)布會(huì)、海報(bào)、門票、招商廣告、治安、保衛(wèi)等）
（3）綜合管理成本投入10%（包括：人員經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)、雜支、對(duì)外交流接待等）
7、委托專業(yè)彩燈公司總體策劃和設(shè)計(jì)
策劃和設(shè)計(jì)主要包括：根據(jù)主辦方提供的主題，及相關(guān)資料，運(yùn)用中國傳統(tǒng)文化，結(jié)合舉辦地的民俗，民間地域文化，以及企業(yè)文化展示，按投資規(guī)模，進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，以及對(duì)事故的隱患、交通管理、人員疏散、環(huán)保、治安、消防等作綜合評(píng)估，確定總體規(guī)劃。
8、指揮部按設(shè)計(jì)總體規(guī)劃、安排
   主辦方根據(jù)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)項(xiàng)目，分別對(duì)燈組制作進(jìn)行管理，廣告和各種經(jīng)驗(yàn)招商項(xiàng)目實(shí)際擬標(biāo)和招商、投標(biāo)。或者直接委托。
9、專業(yè)彩燈公司制作
   在各個(gè)部門的協(xié)調(diào)、配合下，進(jìn)行燈組制作，和全面安裝，小牧招商等全面啟動(dòng)。
10、展出
在展出期間，有關(guān)部門要做出治安、消防預(yù)案，消除事故隱患。
（三）突發(fā)事件的處理
在整個(gè)燈會(huì)制作展出過程中，會(huì)有一些突發(fā)事件發(fā)生。如：大型燈組制作中人員安全問題，用電問題，展出中觀眾擁擠造成阻塞，人員傷亡，以及火災(zāi)等等。要求承辦方和主辦方對(duì)這些突發(fā)事件要有準(zhǔn)備，及時(shí)補(bǔ)救，安全到位。主辦單位應(yīng)有“突發(fā)事件處理預(yù)案”。
（四）效果評(píng)估
   1、燈會(huì)效果：一定要先聲奪人，氣勢(shì)磅礴，光彩迷幻，達(dá)到引人入勝，要有強(qiáng)烈的視覺沖擊力，把觀眾帶到引入興奮的狀態(tài)。
   2、人氣：實(shí)際觀燈人數(shù)與預(yù)計(jì)觀燈人數(shù)之比。
   3、廣告：
   4、安全：有無安全事故。